Van losse tools naar één ingericht bedrijfssysteem

Eén platform dat werkt zoals jouw bedrijf werkt.

Besance brengt je communicatie, leads, afspraken, betalingen, campagnes en automatiseringen samen in één omgeving. Niet als losse softwarelicentie, maar als volledig ingericht systeem dat aansluit op jouw processen.

Minder losse handelingen

Leads opvolgen, afspraken bevestigen, betaalverzoeken sturen en klanten informeren hoeft niet telkens handmatig. Besance zet terugkerend werk om in duidelijke workflows.

Eén centrale werkomgeving

Mail, WhatsApp, sms, socials, formulieren, campagnes en klantgegevens komen samen op één plek. Daardoor werk je niet langer vanuit losse inboxen, spreadsheets en tools.

Ingericht op jouw proces

Je krijgt geen standaard omgeving waar je zelf nog alles moet uitzoeken. We richten het platform in, koppelen systemen waar nodig en bouwen maatwerk als je proces daarom vraagt.

Inrichting op maat

Niet nog een tool erbij, maar een systeem dat klopt.

Veel bedrijven gebruiken al genoeg software. Het probleem zit meestal in de losse schakels ertussen. Besance brengt je proces in kaart en richt de omgeving zo in dat opvolging, communicatie en administratie logisch op elkaar aansluiten.

We beginnen bij je echte werkwijze

Geen standaard template, maar eerst scherp krijgen waar leads, klanten, betalingen en taken nu blijven hangen.

We bouwen alleen wat waarde toevoegt

Automatisering is pas nuttig als het handwerk wegneemt zonder controle te verliezen.
Procesconfiguratie Leadopvolging · communicatie · betaling · taakflow
Actief
Startpunt
Nieuw formulier, WhatsApp-bericht of advertentielead
Workflow
Lead wordt gekoppeld aan de juiste pipeline CRM
Automatische opvolging via mail of WhatsApp Communicatie
Afspraak, betaling of taak wordt aangemaakt Actie
Extra stap toevoegen via koppeling of maatwerk

Alles wat je dagelijks gebruikt, verbonden in één omgeving.

Besance bundelt de onderdelen die normaal verspreid staan over losse tools. Zo krijgt je team overzicht, wordt opvolging consistenter en ontstaat er ruimte om processen stap voor stap slimmer te maken.

Communicatie centraal

Mail, WhatsApp, sms en socials in één klantbeeld.

Nieuw WhatsApp-bericht Vraag over beschikbaarheid ontvangen
Nu
E-mailcampagne gepland Segment: warme leads · dinsdag 09:00
Plan
Social post klaar Crosspost naar meerdere kanalen
Social

Leads, afspraken en betalingen

Van eerste contact naar afspraak, betaling of taak.

Nieuwe leads
42
Opvolging
27
Afspraak
18
Betaald
11

Automatisering en maatwerk

Workflows, koppelingen en custom bouw waar nodig.

Trigger
Workflow
Koppeling

Eén cockpit voor je bedrijf, niet tien losse overzichten.

Besance geeft je grip op leads, afspraken, betalingen, campagnes en automatiseringen. Vanuit één centrale omgeving zie je wat er gebeurt, welke opvolging openstaat en waar processen slimmer ingericht kunnen worden.

Bespreek je proces
portal.besance.nl/dashboard

Procesoverzicht

Live overzicht van communicatie, opvolging en conversie.

Nieuwe leads
128
18%
Afspraken gepland
42
9%
Open opvolging
6
Taken
Leads naar actie per maand
128 leads jul

Waar standaard software stopt, bouwen we door.

Niet elk proces past netjes in een standaard platform. Daarom combineren we Besance met koppelingen, dashboards, portals en losse maatwerktools wanneer je bedrijf daarom vraagt.

Bespreek een koppeling
API-koppelingen

Verbindenzonder dubbel werk

We koppelen externe systemen aan je Besance-omgeving zodat gegevens niet handmatig tussen tools gekopieerd hoeven te worden.

Bron Extern systeem
Actie Synchronisatie
Resultaat Besance workflow
Dashboards & portals

Overzichtvoor team of klant

Soms heb je een apart dashboard, klantportaal of interne tool nodig. Die bouwen we losstaand of gekoppeld aan je bestaande omgeving.

Data
Interface
Gebruikers
Custom workflows

Logicavoor jouw proces

Als standaard automatiseringen tekortschieten, bouwen we de specifieke logica die nodig is om je proces betrouwbaar te laten draaien.

01 trigger: new_lead
02 check: payment_status
03 route: team_or_portal
04 sync → besance
Start met je proces, niet met een standaardpakket

Wil je weten wat Besance voor jouw bedrijf kan oplossen?

Vertel kort waar je nu tegenaan loopt. We kijken welke onderdelen slim te centraliseren zijn, welke automatiseringen echt waarde toevoegen en waar maatwerk nodig is.

Geen verplicht standaardpakket. Eerst scherp krijgen wat je proces nodig heeft, daarna pas bouwen of inrichten.